O que é gerenciar um projeto?

Falar de gerenciamento de projetos é algo no mínimo interessante.

– Mas o que é um projeto? Será que já fiz um e não sei?!

Pode ser que você nunca tenha se dado conta, mas quase tudo na vida pode ser visto como um projeto:

• Possui prazo para ser feito?
• Possui algo a ser entregue?
• Pode ser dividido em partes?
• É feito por alguém?

Parabéns! Você identificou o que é um projeto. Quer exemplos?

Estudar para uma prova é um projeto! O prazo é até a data da prova, o que será entregue é o conhecimento para a prova, pode ser dividido em tópicos para estudar, e será feito por quem estiver estudando.

E agora, já sabe o que é um projeto? E gerenciar um?

Gerenciando um projeto

Ao gerenciar um projeto, você precisa ter noção de algumas coisas. Como falamos no tópico anterior, é muito importante saber quem irá executar o projeto, o que essa pessoa vai fazer, e em quanto tempo.

Além disso, é aconselhável o uso de uma metodologia de gerenciamento.

– Hein?! Metodologia??

Isso, uma metodologia que irá te ajudar a gerenciar o projeto, mantendo controle de tudo que está sendo feito, e garantindo a entrega no prazo.

Hoje, iremos conversar sobre uma ferramenta chamada Scrum.

O Scrum

O que é?

Pense em uma metodologia ágil de gerenciamento de projetos: muito prazer, esse é o Scrum!

– Que nome é esse?! É uma sigla?

O nome Scrum se originou no Rugby, aquele esporte do filme “Invictus”, e não, não é uma sigla.

Se baseia em ciclos de trabalho de 2 a 4 semanas, chamados Sprints, onde objetivos bem definidos são alcançados. Antes de se fazer o Sprint, os objetivos são ordenados por prioridade em uma lista chamada Product Backlog.

Quem faz o quê?

Equipe

Chamamos Equipe o time responsável por entregar as tarefas listadas no Product Backlog.

– Time? Como no futebol??

Em geral, são formadas por 5 a 9 integrantes, dependendo da complexidade do projeto, e trabalham de forma auto-gerenciada, isto é, com autonomia para decidir como realizar as tarefas.

Product Owner

Responsável pela definição do Product Backlog, o Product Owner deve possuir visão clara do projeto e das necessidades envolvidas.

Normalmente, este papel é desempenhado pelo cliente.

Scrum Master

O Scrum Master é um papel que une gerente, mediador e facilitador.

Ele deve solucionar problemas que impeçam o andamento do projeto e garantir que as práticas do Scrum sejam executadas de forma eficiente.

Como é feito?

O Backlog

Todas as funcionalidades, tarefas ou demandas do projeto são listadas no chamado Product Backlog, definido pelo Product Owner em ordem de prioridade.

Quando uma tarefa é classificada para execução, ela sai do Product Backlog e vai para o Sprint Backlog, que nada mais é que o primeiro da fila para o Sprint.

Passo a passo do Sprint

Durante a execução do Sprint, as tarefas que saíram do Product Backlog para o Sprint Backlog deverão ser tratadas pela Equipe do projeto, que tem autonomia para decidir como realizá-las.

– Autonomia? Como o tal do Scrum Master tem controle da situação?!

Todos os dias, enquanto durar o Sprint, o Scrum Master se reúne com a Equipe por cerca de 15 minutos, para que todos reportem:

• O que foi realizado ontem?
• O que será feito hoje?
• Há algum problema ou impedimento na execução das tarefas?

Entrega e revisão

Ao término de cada Sprint, a Equipe deverá mostrar ao Product Owner o que foi feito e quais os resultados obtidos.

Após avaliação, a tarefa entregue pela Equipe poderá ser considerada concluída e deixar o Sprint Backlog, abrindo lugar para a próxima tarefa priorizada no Product Backlog.

Onde aplicar o Scrum?

O Scrum, como diversas outras metodologias de gerenciamento de projetos, tem ampla aplicação.

A principal aplicação do Scrum é feita em projetos de Engenharia da Computação, como Aplicativos e Sistemas Web.

– Só?! Tudo isso apenas pra computação??

Vale ressaltar, essa metodologia pode ser adaptada para diversos tipos de projetos, portanto não exclua a possibilidade de usar o Scrum para gerenciar o seu projeto!

– Ah sim! Então posso usar pra mais de um tipo de projeto 🙂

Quer ver exemplos? Olhe o nosso portfólio e veja alguns projetos que já gerenciamos e entregamos para nossos clientes.

Para saber mais

Se você tiver interesse, sugerimos que leia o livro Scrum: A Arte de Fazer o Dobro na Metade do Tempo, do autor Jeff Sutherland, no qual nos baseamos para escrever esse post.

Quer saber mais sobre como gerenciar projetos de forma eficiente? Fale conosco e iremos te ajudar com algumas dicas que usamos para executar nossos projetos!

Autoria: Curty Pinheiro – 5° Ano de Engenharia Química do IME